Leadzeitrechner

So verwenden Sie dieses Tool

Geben Sie Ihre Produktionszeit (in Tagen) basierend auf Ihrem Fertigungs- oder Beschaffungszyklus ein. Wählen Sie die Versandmethode, die zu Ihrem Logistikpartner passt – jede Option enthält typische Transitzeiten. Wenn Sie die Versandentfernung kennen, geben Sie diese für eine genauere Schätzung ein; andernfalls verwendet die Berechnung Standarddurchschnittswerte. Aktivieren Sie „Internationaler Versand", wenn Sie Grenzen überschreiten, um Zollabfertigungszeit hinzuzufügen. Fügen Sie Puffertage hinzu (empfohlen: 10-20 % der Gesamtzeit), um Verzögerungen zu berücksichtigen. Optional können Sie ein Bestelldatum angeben, um das voraussichtliche Lieferdatum zu sehen. Klicken Sie auf „Berechnen", um die vollständige Aufschlüsselung zu sehen.

Formel und Logik

Gesamtdurchlaufzeit = Produktionszeit + Versandzeit + Zollabfertigung (falls international) + Pufferzeit.

Versandzeit = Basistage (je nach Methode) + (Entfernung / 1000 km) × Entfernungsfaktor. Basistage und Entfernungsfaktoren basieren auf Branchendurchschnitten: Express (2 Tage Basis, 0,5 Tage/1000 km), Standard (6 Tage Basis, 0,8 Tage/1000 km), Economy (12 Tage Basis, 1,2 Tage/1000 km), Seefracht (30 Tage Basis, 2,5 Tage/1000 km), Luftfracht (5 Tage Basis, 0,3 Tage/1000 km). Die Zollabfertigung fügt für internationale Sendungen feste 3 Tage hinzu.

Praktische Hinweise

Für E-Commerce-Verkäufer: Berücksichtigen Sie die Lagerabwicklungszeit separat, wenn sie nicht in der Produktion enthalten ist. Erwägen Sie, 1-2 Tage für die Auftragsabwicklung hinzuzufügen. Nutzen Sie Puffer strategisch – erhöhen Sie den Puffer während der Hauptsaison (Feiertage, Verkaufsaktionen) um 30-50 %.

Für Importeure/Exporteure: Die Zollabfertigungszeit variiert je nach Land und Ware. Die 3-Tage-Schätzung ist ein Durchschnitt; für risikoreiche Güter oder komplexe Vorschriften fügen Sie 5-7 Tage hinzu. Incoterms (FOB, CIF, DDP) beeinflussen, wer die Abfertigung und die damit verbundene Zeit übernimmt. Verifizieren Sie dies mit Ihrem Spediteur.

Auswirkungen auf die Preisstrategie: Die Durchlaufzeit beeinflusst direkt den Preis. Schnellere Versandmethoden (Express/Luft) erhöhen die Kosten – geben Sie diese an Kunden weiter oder passen Sie die Margen an. Erwägen Sie, abgestufte Versandoptionen anzubieten: Economy (niedrigster Preis, längste Durchlaufzeit), Standard (ausgewogen), Express (Premium). Kommunizieren Sie Durchlaufzeiten klar auf Produktseiten, um Erwartungen zu steuern und Warenkorbabbrüche zu reduzieren.

Margenschwellen: Berechnen Sie die Kosten der Puffertage – jeder Tag der Lagerhaltung kostet Geld. Wägen Sie den Puffer gegen das Risiko von Fehlbeständen ab. Nutzen Sie dieses Tool, um Szenarien zu modellieren: Eine Reduzierung des Puffers um 2 Tage kann Lagerkosten sparen, erhöht aber die Wahrscheinlichkeit von Fehlbeständen. Zielen Sie auf einen Puffer, der 95 % der historischen Liefervarianz abdeckt.

Warum dieses Tool nützlich ist

Eine genaue Durchlaufzeitschätzung verhindert Überverkäufe, reduziert Kundenbeschwerden und verbessert den Lagerumschlag. Sie hilft, realistische Lieferzusagen zu setzen, Marketingkampagnen um die Warenverfügbarkeit zu planen und mit Lieferanten/Spediteuren zu verhandeln. Für Unternehmen mit geringen Margen kann bereits eine Reduzierung der Durchlaufzeit um 1 Tag die Cash-Conversion-Zyklen verbessern. Die Aufschlüsselung zeigt, welche Komponente (Produktion, Versand, Zoll) der Engpass ist, und ermöglicht gezielte Verbesserungen.

Häufig gestellte Fragen

Wie berücksichtige ich Wochenenden und Feiertage?

Dieser Rechner verwendet Werktage. Fügen Sie zusätzlichen Puffer für Wochenenden/Feiertage in der Produktions- oder Versandphase hinzu, wenn Ihre Partner nicht 7 Tage die Woche arbeiten. Recherchieren Sie bei internationalen Sendungen die Feiertage des Ziellandes, die den Zoll verzögern könnten.

Was ist, wenn meine Sendung multimodal ist (See + LKW)?

Berechnen Sie jeden Abschnitt separat: Verwenden Sie die Seefracht-Basis für den Seetransit und addieren Sie dann die Landtransportzeit (verwenden Sie Standard-/Economy-Faktoren für den LKW-Transport). Kombinieren Sie die Entfernungen für die Gesamtkilometer. Alternativ wählen Sie die Methode des langsamsten Abschnitts als primäre und passen Sie den Puffer an.

Sollte ich die Qualitätsprüfungszeit einbeziehen?

Ja – fügen Sie die Prüfzeit zu den Produktionstagen hinzu, wenn sie vor dem Versand stattfindet. Für Importeure ist die Vorversandprüfung (1-3 Tage) oft Teil der Produktion. Für Exporteure sollten die Endqualitätskontrollen (0,5-2 Tage) einbezogen werden. Wenn die Prüfung nach der Ankunft erfolgt, fügen Sie sie zum Puffer hinzu.

Zusätzliche Anleitung

Verfolgen Sie die tatsächlichen vs. geschätzten Durchlaufzeiten mindestens 3 Monate lang, um diesen Rechner auf Ihre spezifische Lieferkette zu kalibrieren. Erstellen Sie eine einfache Tabelle mit: Produkt, Lieferant, Versandmethode, Entfernung, geschätzte Tage, tatsächliche Tage und Verzögerungsgrund. Verwenden Sie die Daten, um Basistage oder Entfernungsfaktoren anzupassen. Für Verkäufer mit hohem Volumen integrieren Sie diesen Rechner über eine API in Ihr Auftragsverwaltungssystem (erfordert individuelle Entwicklung). Kommunizieren Sie Durchlaufzeiten immer als Bereiche (z. B. „7-10 Tage") und nicht als feste Daten, um Variabilität zu berücksichtigen. Fügen Sie bei Kundenangeboten einen Haftungsausschluss hinzu: „Die geschätzte Durchlaufzeit unterliegt Zollverzögerungen, Wetter und Transportkapazitäten."